Vaříme Talent show
Jak zorganizovat talent show – aneb shrnutí zkušeností k této akci, které je určené pro Sněmaře, ovšem může být zajímavé i pro studenty.
Toto je pouze textová část návodu – pro pochopení věci je nutné si ještě stáhnout soubor s materiály.
Co byla a je
V pradávných časech pan Straka s paní Geršlovou uspořádali první Talent show (dále jako TS). K oživení této tradice došlo (pokud vím) po delší době v roce 2004, od té doby probíhá každý rok. Talent show je něco jako předvánoční besídka. jakákoliv skupina (třída, kabinet, kroužek) si může připravit 5 minutové vystoupení – scénku, zpěv, hru na nástroj, tanec… Cokoliv a předvést se v kině Koruna divákům z řad studentů a pedagogů; večer pak široké veřejnosti (tedy především rodičům, příbuzným a známým).
Ach, Student roku
Talent show byla většinou spojena se Studentem roku (dále jako SR), neboli
výročním udělování cen GenyG. Z názvu vyplývá, že tato událost má
přece jen slavnostnější a vážnější charakter. Student roku bývá
vyznamenán kolem 17. listopadu, předvánoční besídky probíhají koncem
prosince. Dochází tak ke konfliktu, jak časovému tak částečně
i obsahovému. Prvním problémem, který tak případný organizátor TS
musí řešit je jasný – TS se studentem roku nebo bez?
Z tohoto důvodu je dobré zajít již v září za panem ředitelem. Ten
nebude mít zájem, aby byly 2 dny bez řádné výuky – tudíž většinou
byl Student roku součástí TS. Vyjímkou byl rok 2008, kdy kvůli oslavám
výročí bylo rozhodnuto, že SR proběhne v rámci oslav až v druhém
pololetí. Rozhodnutí o sloučení se SR je dobré zajít konzultovat
s paní Krutákovou, která má na starosti GenuG.
Když už je organizátor u paní Krutákové, může se domluvit, jestli bude
mít SR vlastní moderátor nebo to není nutné. Osvědčil se nám model, kdy
proběhla nominace ve 2 vystoupeních – a u závěru TS došlo
k vyhlášení SR. Student roku byl tak přirozeně začleněn do TS.
Datum konání
Pokud bude součástí SR, pohybuje se kolem zmíněného 17.11, což je pro přípravu scének poměrně krátká doba. Prosinec nám ovšem taky nepřišel ideální, přece jen probíhá spousta vánočně-kulturních akcí a zvyšuje se možnost, že dojde k překrývání akcí a tudíž i zbytečným komplikacím. Ideální verzí se zdá konec listopadu. Jde ovšem vždy o domluvu. Dopsat, kdy byly jednotlivé ročníky: pátek 28. 11. 08, čtvrtek 6. 12. 07.
Kino Koruna
Když je stanoveno datum, je dobré co nejdřív zajít za panem Kabelkou a domluvit se s ním – říct, že vystoupení bude během daného dne. Dopoledne generální zkouška (první tři vyučovací hodiny) následně vystoupení pro studenty (maximálně tři vyučovací hodiny) a večer vystoupení pro veřejnost (začít v 16 je brzo, 18 možná pozdě – v 17 by to mohlo být ideální).
Info, info …
Během září by se do tříd, pedagogům a na nástěnky Sněmu a změny, měl objevit informační plakát Sněmu pro první pololetí – pravděpodobně tam bude o Talent show, Babylonu a třeba něco o zasedání. Cobylo během ročníku 08 málo zdůrazněno, že scénky mají mít maximálně 5 minut – takže některé scénky byly příliš dlouhé a tudíž i nudné. Je lepších prvotřídních pár minut než průměrných 8 minut – radši míň a kvalitně. Naopak se povedlo zdůraznit, že dívat se budou třídy, které si něco připraví – takže byla silná motivace si nachystat scénku. Během října je potřeba stanovit harmonogram – viz přílohy. Doporučuju nalepit harmonogram na vnitřní část dveří tříd, na nástěnce se totiž snadno ztratí.
Týden zkoušek můžu vzhledem k poslední TS 08 prohlásit za zbytečný. Je na třídách s čím přijdou na TS, stejně to většinou nemají udělané dřív a mluvit jim do obsahu scénky mi přijde zbytečné. Kvalita scének neutrpěla po v nechání zkoušení. Nevýhodou by mohlo být, že si moderátoři musí domluvit, jak scénku uvést. Což na posledním ročníku Míša s Jenem bezproblémově zvládli během generální zkoušky.
První setkání
Důležité z příprav je datum, kdy třídy nahlásí předběžné informace – doporučuju využít formulář v příloze. Obzvláště políčko kontakt je praktické a důležité. Na tomto setkání je možné informovat zlehka o technický nárocích – hudbě na CD, že lepší je vystoupení bez efektů, lepší mluvit na mikrofony než nebýt slyšet, popřípadě zodpovědět jakékoliv jiné dotazy. První setkání bývá zpravidla měsíc před vlastní Talent show v aule o velké přestávce.
Smlouvy
Během října je nutné zajít za GenouG – tedy za paní Krutákovou – a požádat ji o smlouvu. Smlouvu má paní Krutáková z minulých ročníku, změní se data a toť vše. Se smlouvou je nutné zajít za panem Kabelkou – doporučuju předem napsat mail (pan Kabelka odpovídá docela rychle). Panu Kabelkovi předáte smlouvu, poprosíte ho o smlouvu. Cena generálky, vystoupení pro studenty a veřejnost byla naposledy 12 tisíc korun – tuto smlouvu dáte GeněG. V roce 07 jsme smlouvu neměli, došlo k nedorozumění a od té doby je Sněm bez peněz, na smlouvu prosím nezapomeňte. Je opravdu dobré zajít za panem Kabelkou v říjnu, pokud možno s ním být v kontaktu přes mail či sms – v roce 08 jsme čekali na GenuG (došlo k informačnímu šumu – choďte přímo za paní Krutákovou!) a museli jsme kvůli tomu velmi pracně měnit čas večerního vystoupení. Radši se zeptejte třikrát, než by se vám to stalo.
Setkání před
Vyplatí se udělat i setkání týden před vlastní Talent show, na které bude upřesněn počet aktérů a diváků ze třídy (aby se dalo spočítat zaplnění sálu s asi 320 místy). Je potřebné znovu připomenout, jak na CD, světla, mikrofony – že je nutné hrát do lidí i rozhovory atd. viz příloha.
Vstupenky a předprodej
Možnost předprodeje kdysi vznikla, aby nám pomohl odhadnou počet
zájemců. Je na dalších generacích, aby zvážily, do jaké míry je
přínosný. Zájemci píšou na mail Sněmu jméno a požadovaný počet
lístků, ty pak v den konání mají u pokladny nachystaný bokem… Pokud
chcete udržet význam předprodeje, udělejte alespoň slevu – nebo ho
možná zrušte, neobhajoval bych ho příliš.
Dělání vstupenek pro mě bylo osobně radostí. Na list se jich vleze myslím
8. Stačí jich 100–120 kusů, v roce 08 se jich prodalo 80, v šuplíku
mám spousty z minulých ročníků. Tisk se dělá vedle Koruny
v Europrintech – na myslím druhý nejtěžší papír – i tak tisk
vyjde na necelých 100 korun, takže neinvestovat do kvalitnějšího papíru
by bylo hloupé. Kdyby jste si CD s nachystanou stránkou vstupenek donesli do
Stiulusu, tak to bude trvat dlouho – v Europrintech to máte za pár minut
hotové. Pak poprosíte někoho mladšího, kdo má výtvarku nebo prostě
čas, aby lístky nastříhal (pomocí řezačky z VV). Z nějakých
právních důvodů nesmíme vybírat vstupné, jde o dobrovolný příspěvek
v hodnotě 50 kč – na lístku je prostě cena bez slovního popisu a je
to ;)
Vlastní TS
Doporučuju na pomoc pozvat, koho půjde. Je nutné, aby u pana Kabelky,
popřípadě zvukaře, seděla osoba, která ví, kdy se co má pouštět.
Osoba, které budou během generálky vystupující říkat co jak se světly a
hudbou. Na tuto pozici musím doporučit Páju Lišovskou, která s tím má
zkušenosti a v roce 08 výrazně usnadnila TS.
Zásadní roli mají moderátoři (opět zkušenost z r.08). Míša Žůrková
asi bude i u pár dalších ročníků. Důležité je najít jí výrazného
partnera, který je schopný pohotově reagovat, improvizovat,
spolupracovat – výraznou výhodou je pokud je schopný i pomoci
s organizací (že, Jendo ;) V kině je málo místa, jako šatny slouží
jedno schodiště, studenti by neměli obsadit bar a kavárnu. Během
generálky se vlezou do hlediště. Při vystoupení je tu problém. V roce
08 bylo v sále ještě místo, takže se účinkující nacpali dovnitř.
Přes mé velké překvapení stíhali chodit včas na scénu – nevím do
jaké míry jim napomáhali moderátoři. Každopádně každých pár metrů,
byl na chodbách vylepen program, věřím, že i to všem dost pomohlo.
Možnou nevýhodou bylo, že vystupující se viděli během vystoupení pro
studenty a neměli tak silnou motivaci přijít večer. Na večerním
vystoupení zbyla polovina scének. Dovolím si tvrdit, že těch lepších.
Sál byl zaplněn maximálně z poloviny (za to ovšem mohla i změna času a
přesun na dřívější konání, asi trochu). Když jsem řekl paní
Krutákové, že jsme místo očekávaných 6 tisíc vybrali 4 –
překvapivě si z toho nic nedělala. Pro příští rok bych doporučil
držet se tohoto modelu. Večerní vystoupení se konalo v menším počtu,
o to bylo kvalitnější a příjemnější, zůstali ti, kteří chtěli a
byli rádi – na atmosféře to bylo, věřím, poznat.
Na večerní vystoupení nezapomeňte odchytnout někoho příjemného a
usměvavého k prodeji lístků. A drobnost, na kterou je škoda zapomenout
je videodokumentace – domluvit se s někým, kdo točí videa – ať už
školních akcí nebo svateb apod.
Petr Neugebauer, prosinec 2008; http://studentskysnem.unas.cz/akce.htm
Středa 03.06.2009 22:56 · Kategorie: Akce